歯科ディーラー・材料商のための業務システム

受注から請求まで、
歯科材料の仕事を
ひとつの画面で。

電話・FAXで入る注文、在庫の確認、仕入先への発注、入荷、納品書、請求書。紙とExcelの台帳に分かれていた仕事を、デントハブにまとめます。

歯科材料の卸の現場で、実際の受発注業務から作られたシステムです。
受注処理

新着注文 3件

○○歯科 ボンディング材 ×2在庫あり
△△歯科 印象材 ×102個不足
□□歯科 プラスチックバー ×5発注済・入荷待ち
在庫が足りない分は、発注プールにまとめて仕入先ごとの発注書へ。

こんなお悩み、ありませんか?

注文が増えるほど、台帳・Excel・紙の間の「転記」と「確認」に、時間が取られていきます。

電話・FAXの注文を、紙やExcelに書き写している入力漏れ・転記ミスのもとに
在庫があるか、そのたびに棚や台帳を見に行く出荷の可否が、人の記憶頼みに
仕入先への発注書を、1社ずつ手で作って送っている足りない商品を拾い集める作業が大変
仕入先の請求書と、自社の仕入記録が合わない仕入れ漏れ・金額差に、月末まで気づけない
古いシステムと新しい台帳の、二重管理になっている在庫の数字が、いつの間にかズレる

受注から請求までを、一本の流れで

ひとつの注文が、次の工程へそのまま引き継がれます。同じ情報を何度も入力する必要がありません。

受注電話・FAX・Webの注文を登録
在庫判定在庫あり/不足を自動で判定
発注不足分を仕入先ごとに集約
入荷部分入荷にも対応
納品納品書を一括で印刷
請求請求書・売掛・売上集計

デントハブでできること

日々の業務で必要な機能を、ひとつにまとめました。

1

受注処理と在庫の自動判定

新着注文を一覧で確認し、商品ごとに在庫あり・不足を自動で判定。在庫のある分だけ先に納品する「分割納品」にも対応します。

2

発注プールと発注書の作成

不足分を仕入先ごとにまとめて、発注書を作成。FAX・メールで送った記録も残ります。印刷用の発注書は、そのまま使えます。

3

入荷処理(部分入荷対応)

発注書の商品が届いたら、チェックして入荷処理。10個発注して6個だけ届いた場合も、残りの数を自動で管理します。PDF・写真からの読み取り入力も。

4

納品書・請求書・売上集計

納品書の一括印刷、医院ごとの請求書、売掛金の管理。月次・得意先別・商品別の売上集計も、ボタンひとつで。

5

見積書の作成

仕入価格・粗利を見ながら見積書を作成。承認された見積は、そのまま注文に変えられます。

6

在庫管理と棚卸

在庫の増減の履歴、棚卸表の作成、マイナス在庫の検知。自社で在庫を持つ商品を、区別して管理できます。

7

仕入先の請求書チェック

仕入先の請求書(PDF)と自社の仕入記録を突き合わせ、仕入れ漏れ・数量や金額のズレを洗い出します。

8

CSV取り込みとデータ点検

今お使いのシステムの売上・仕入のCSVを取り込めます。毎日の「データ点検」で、在庫や注文のおかしなデータも早期に発見。

デントハブが選ばれる理由

机の上で考えた仕組みではなく、受発注の現場で必要になった機能を、積み上げてきました。

現場の業務の流れに沿っている

電話・FAX注文の後追い登録、強制発注、分割納品など、卸の現場で実際に起きるケースを前提に作っています。

商品が1万点を超えても探しやすい

ひらがな・カタカナ・全角半角の違いを気にせず検索。商品名・コード・メーカーから、すぐに見つかります。

今のやり方から、少しずつ移れる

CSVの取り込みや、旧システムとの併用期間の考慮など、現在の運用から無理なく移行する方法をご相談できます。

ブラウザで使える

専用ソフトのインストールは不要。パソコンのブラウザから、事務所でも外出先でも使えます。

よくある質問

ほかにも気になる点は、無料相談でお答えします。

どんな会社向けのシステムですか?
歯科医院へ材料を卸している、ディーラー・材料商向けです。受注、在庫、仕入先への発注、納品、請求までの業務を対象にしています。
今の台帳やシステムから、データを移せますか?
売上・仕入のCSVを取り込む機能があります。お使いのシステムの出力形式を、ご相談ください。
料金はいくらですか?
規模や使い方に合わせてご案内します。まずは、無料相談・デモでお話を伺わせてください。
パソコン以外でも使えますか?
ブラウザで動くので、スマートフォンやタブレットからも開けます。画面によっては、パソコンでの利用がおすすめです。
デモだけの申し込みもできますか?
はい。実際の画面をお見せしながら、業務の流れに合うかどうかを、一緒に確認します。

無料相談・デモのお申し込み

フォームをご記入いただければ、担当者からご連絡します。オンラインでのデモも承ります。